2025上海國際車展將于4月23日-5月2日在國家會展中心(上海)舉辦,本屆車展以“創新驅動·智領未來”為主題,吸引了超千家車企參展,而如何在有限的72㎡展臺中脫穎而出,成為品牌方最關注的焦點,本文從時間規劃、設計策略、避坑指南三大維度,為參展商提供一份兼具創意與落地的攻略。
一、2025上海車展關鍵時間節點
1、展會時間:2025年4月23日-5月2日(公眾日:4月25日起)
2、搭建周期:
進場搭建:4月15日-22日(需提前報備施工方案)
撤展時間:5月2日18:00-5月3日24:00(超時罰款5000元/小時)
3、同期活動:
新車發布會:極氪007 GT、蔚來螢火蟲等20+車型首發(4月23日-24日媒體日)
行業論壇:中國汽車論壇7月10日-12日(上海穎奕皇冠假日酒店)
特別提醒:2025年車展因主辦方爭議存在“雙官網”,參展商需同步關注“上海國際汽車展覽會”與“上海國際汽車工業展覽會官微”兩大渠道,避免遺漏關鍵通知。
1、空間布局:三區聯動,動線為王
展示區(50%):
主視覺墻:采用4.5米高弧形LED屏(P3間距),動態播放品牌核心技術與車型亮點。
車型陳列:傾斜15°的旋轉展臺(成本約2萬元),360°展示車身細節。
互動區(30%):
VR試駕艙:租賃費用1.5萬元/天,支持多人排隊體驗(需預裝散熱系統)。
數據沙盤:1:20比例動態模型+觸控解說,直觀呈現技術原理(預算3萬元)。
洽談區(20%):
半封閉式隔間:鋼化玻璃+霧化膜,兼顧私密性與通透感。
智能茶幾:內置產品手冊平板,掃碼一鍵發送資料至客戶郵箱。
2、設計趨勢:科技+環保雙引擎
材料創新:
地面:防滑耐磨地膠(主通道)+可降解地毯(洽談區),成本降低30%。
墻面:磁吸式超薄燈箱(可重復使用),比傳統噴繪畫面壽命延長5倍。
技術賦能:
動態吊頂:可變色LED燈陣組成品牌LOGO,成本約1.2萬元。
AR虛擬助手:觀眾掃碼即可召喚“數字導覽員”,講解技術參數(開發費5萬元起)。
3、成本優化:省下20%預算的實戰技巧
模塊化復用:采用鋁合金桁架+標準化模塊,下次參展搭建費直降40%。
錯峰施工:凌晨00:00-06:00進場,人工費節省15%(需提前申請夜間作業許可)。
本地采購:在上海嘉定區采購綠植、地毯等耗材,物流成本降低50%。
三、避坑指南:這些錢不能省!
1、安全冗余:
雙電路備份系統(+8000元),防止跳閘導致設備損壞。
地面承重監測儀(5000元/臺),實時預警超負荷風險。
2、合規成本:
消防審批費(3000元)+環保押金(展臺50%材料需可回收,否則扣30%)。
380V工業電箱租賃(8000元),保障大功率設備穩定運行。
3、隱形開銷:
高空吊裝費(5000元/次),6米以上結構強制使用場館指定服務商。
撤展垃圾清運費(2000元起),未清理扣減押金。
四、案例解析:15萬 vs 30萬方案對比
預算檔位核心配置效果對比
15萬元型材框架+寶麗布噴繪、基礎射燈、平板互動日均接待200人,掃碼轉化率15%
30萬元定制烤漆板+AR試駕、智能導覽、模塊化結構日均接待500人,停留時長提升40%
成功案例:某新能源品牌用28萬預算打造72㎡展臺,通過“磁吸循環墻+VR拆解演示”,3天獲客2300+,媒體曝光量超百萬次。
2025上海車展既是技術的競技場,更是設計的試金石,“小展臺”也能成就“大生意”——關鍵在于精準匹配品牌定位,用創意打破空間局限,用細節征服專業觀眾。
參展的展臺設計中,如何讓參觀者按照設計的動線走動,這很考驗展示設計水平,本文就”展示設計中動線設計!“進行講解,在空間里的行走路線就是動線,時序是參觀者參觀展品的前后時間順序。
會展搭建是指在某個活動中,為了展示展品或提供場地供活動舉行而進行的準備工作,會展搭建通常包括以下步驟:
企業參展的最終目的是為了營銷,但是不管是參加線上展、遠程參展,還是傳統的線下實體展會,除了參展費用,還得花費各種各樣的費用,那么如何參加適合自己的展會,避免不必要的開支,畢竟經濟形勢這么緊張,盡量能夠選擇性價比高的展會。
經常會看到很公司在制作展臺的時候,沒有請專業的設計師來設計制作,隨便找了網上的模板套用,隨便找了個設計師來設計制作,這樣就導致了展臺制作效率低下而且呈現效果不理想,其實,想要自己做好展臺設計與制作并不難,可以從以下幾點來挑選展臺設計制作公司?
對于參加汽車展會的企業來說,基本大的品牌的展臺設計有專業的設計團隊了,在車展中展臺效果其品牌影響力就已經足夠了,但是對于普通的參展車企和經銷商來說,汽車產品及品牌固然在展示中占有第一位置, 所以展臺設計和搭建卻決定著展示的效果。
每一個參加展會的企業,特別是需要特裝搭建展臺的企業,對欲參加的展覽會的投入一定不小,因此注意好每一個搭建的細節問題就更加的重要。展臺設計要有特色?可以說大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會是提升企業知名度,宣傳與推介新產品或服務的好機會,而參加展覽會也已成為部分企業經營戰略的一部分,如何有效地充分利用展覽會,讓展覽會成為現代企業最佳的銷售與營銷工具,實現企業的長期經營目標,則是許多企業關注的核心問題。
企業找專業的展臺設計公司,是為了更加高效的參展,企業以參加展會的形式拓展市場,不僅縮短了促銷時間,從成本上來說也能比傳統促銷節省40%以上,那么企業展臺設計由哪些部分組成?
展會作為交流信息的平臺,企業可以展示自己的產品,從參展商方面來說,在決定參加一個展會后,應首先針對本次活動做出周密的戰略分析,并確定出預期目標。企業參加展會大概2-3個月前都會提前找到合作的展會搭建商,如何挑選轉專業的展臺設計搭建商?
展臺是企業宣傳營銷的一種途徑和手段。展臺作為企業與用戶在展會上一個具有特定意義的溝通平臺,對企業的營銷宣傳發揮著重要的作用。對展臺設計的一般性原則的分析,對企業在以后進行展臺布置、選擇展臺設計形式時,提供了充實可靠的依據。